USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ I INTERNETU BEZPRZEWODOWEGO

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

Dyrektor Centrum Projektów Europejskich ogłasza


PRZETARG NIEOGRANICZONY


o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą"
na świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich kompleksowych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych, a także świadczenie usługi internetu bezprzewodowego.
Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia:
- Usługi telefonii komórkowej, kod CPV: 64.21.20.00-5
- Telefony komórkowe, kod CPV: 32.25.00.00-0
- Usługi internetowe, kod CPV: 72.40.00.00-4
1. Szczegóły przedmiotu zamówienia precyzują: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ" oraz ogólne warunki umowy, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą (zgodnie z art. 36, pkt 1, ust. 16 Prawo zamówień publicznych) stanowiące załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. SIWZ zostanie udostępniona w siedzibie Zamawiającego - 02-672 Warszawa,
ul. Domaniewska 39a - od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest bezpłatna.
6. Pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych:
- Piotr Maciołek, p. 28, tel. (022) 398 97 78, w godz. 9.00 - 15.00,
2) w sprawach procedur przetargowych
- Łukasz Dmowski, p. 29, tel. (022) 398 97 70, w godz. 9.00 - 15.00,
7. Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące od daty zawarcia umowy.
8. Warunki udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa poniżej.
9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy wraz z ofertą, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
3) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych lub koncesja na świadczenie usług telekomunikacyjnych;
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
9.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 8.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 8.1 stosuje się odpowiednio.
10. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
11. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

Kryterium - Znaczenie
1. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do operatora macierzystego i krajowych operatorów stacjonarnych) - znaczenie 25%
2. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do pozostałych operatorów) -
znaczenie 25%
3. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do operatora sieci Play) - znaczenie
5%
4. Cena brutto za minutę połączenia do państw członkowskich UE - znaczenie 5%
5. Cena brutto za minutę połączenia (połączenie „wykonane") na obszarze Ukrainy, Rosji i Białorusi - znaczenie 5%
6. Cena brutto za wiadomość tekstową SMS - znaczenie 5%
7. Cena brutto za 100 kB w transmisji danych - - znaczenie 10%
8. Cena brutto za telefon komórkowy; model aparatu ................ - znaczenie 5%
9. Cena usługi internetu bezprzewodowego/miesiąc, z modemem do komputera przenośnego (limit transferu danych nie mniejszy niż 2 GB/miesiąc) - znaczenie 15%

suma 100%=100 pkt.

Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia (obliczoną na podstawie zsumowania dziewięciu kryteriów) otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru stosowanego do obliczania poszczególnych dziewięciu kryteriów:


                                                                                         cena najniższa
ilość pkt oferty ocenianej w ramach kryterium = ------------------------- X 100 pkt X znaczenie
                                                                                   cena oferty ocenianej

12. Termin składania ofert upływa dnia 07.12.2009 r. o godz. 9.00. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a (p. III)
13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2009 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 29.
14. Składający ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
15. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - 26.11.2009 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz plik (.pdf 276 KB) 

 

Pytania do treści SIWZ wraz z odpowiedziami

Centrum Projektów Europejskich
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39A
Dyrektor
CPEzp-II-10/09

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr CPEzp-II-10/09 na świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich kompleksowych usług telefonii komórkowej wraz
z dostawą telefonów komórkowych, a także świadczenie usługi internetu bezprzewodowego.

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1:
Prosimy o doprecyzowanie zapisu zawartego w pkt. 4. W naszej ocenie termin dostawy powinien być określony bardziej precyzyjnie, np. w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy.

Odpowiedź:
Punkt 4 w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia otrzymuje brzmienie: „Wykonawca rozpocznie świadczenie usług w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy".

Pytanie 2:
Prosimy o wykreślenie zapisu, o którym mowa w pkt. 6 lub jego stosowną modyfikację. Wyjaśniamy, że oferta Wykonawcy skalkulowana jest na cały okres trwania umowy. Naszym zdaniem cennik świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy lub aktualne oferty promocyjne powinny mieć zastosowanie w przypadkach nie określonych w umowie i SIWZ.

Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla pkt 6 z załącznika nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 3:
Prosimy o doprecyzowanie zapisu zawartego w pkt. 7 i dodanie, że Zamawiający jest zobowiązany do kontroli limitów kosztowych, tak, aby nie zostały one przekroczone.

Odpowiedź:
Wykonawca jest zobowiązany załączać do każdej faktury informację o łącznej wysokości środków finansowych wykorzystanych w ramach umowy, na podstawie której Zamawiający dokonuje kontroli limitów kosztowych.

Pytanie 4:
Czy Zamawiający dopuszcza, aby załącznikiem do umowy był regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy i aktualny cennik Wykonawcy? W naszej ocenie powinny one mieć zastosowanie w przypadkach nie określonych w umowie.

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby załącznikiem do umowy był regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy i aktualny cennik Wykonawcy, które będą miały zastosowanie w przypadkach nieokreślonych w umowie.

Pytanie 5:
Czy Zamawiający dopuszcza zawieranie indywidualnych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych na poszczególne numery telefonów zgodnie ze wzorem zamówienia Wykonawcy, będzie on uwzględniał zapisy załącznika nr 3?

Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza zawierania indywidualnych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych na poszczególne numery telefonów.

Pytanie 6:
Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu zawartego w pkt. 7, aby płatności za abonament były realizowane z góry w każdym miesiącu? Przyczyną złożenia powyższego zapytania jest okoliczność, że systemy stosowane przez operatorów telekomunikacyjnych są przystosowane do wystawiania faktur z góry. Ponadto prosimy o stosowną modyfikację zapisów w taki sposób, aby faktury VAT, płatne były w terminie 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT. Czy Zamawiający dopuszcza dodanie zapisów, aby za datę zapłaty uważać termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy, zgodnie z przyjętą normą, że spełnienie świadczenia pieniężnego w obrocie bezgotówkowym następuje w dniu uznania rachunku bankowego wierzyciela.

Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza, aby płatności za abonament były realizowane z góry w każdym miesiącu. Płatność za faktury VAT będzie się odbywała w terminie 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza, aby za datę zapłaty uważać termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.

Pytanie 7:
Czy Zamawiający dopuszcza, aby gwarancja sprzętu była określona na warunkach określonych przez producenta sprzętu?

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby gwarancja sprzętu była określona na warunkach określonych przez producenta sprzętu, pod warunkiem, iż okres gwarancji wynosi co najmniej dwadzieścia cztery miesiące.

Pytanie 8:
Prosimy o potwierdzenie, czy przedmiot zamówienia dotyczy nowych aktywacji?

Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia dotyczy nowych aktywacji.

Pytanie 9:
pkt 7 Załącznik nr 3 do SIWZ Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury i od tej daty powinien być liczony termin płatności faktury. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę terminu na wydłużony do 21 dni, ale liczony od momentu wystawienia faktury? Prosimy o zmianę zapisu.

Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu i warunków płatności, zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 6.

Pytanie 10:
pkt 9 Załącznik nr 3 do SIWZ Czy spełnieniem warunku będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego?


Odpowiedź:
Tak, cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego będzie spełnieniem warunku.

Pytanie 11:
2.7. Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający wskazał wśród wymogów obowiązku - naliczania sekundowego od początku połączenia (1s/1s), Uprasza się o doprecyzowanie zapis, że chodzi o połączenia głosowe krajowe na terenie kraju, połączenia międzynarodowe głosowe na terenie kraju są inaczej taryfikowane, taryfikacja połączeń międzynarodowych i w roamingu, musi być zgodna z regulacją Unii Europejskiej obowiązującą od 1 lipca

Odpowiedź:
Tak, Zamawiający potwierdza, że naliczanie sekundowe odnosi się tylko do połączeń głosowych krajowych wykonanych na terenie kraju.

Pytanie 12:
Zamawiający przewiduje w opisie oferty abonament pakietowy, wartość pakietu kwotowego. Natomiast w formularzu cenowym nie ma takiej rubryki gdzie można by było zapisać tą wartość. Proszę o wprowadzenie w formularz cenowym pozycji dotyczącej minimalnego zobowiązania miesięcznego.

Odpowiedź:
Zamawiający zamieszcza w formularzu ofertowym dodatkową rubrykę pn. „ogólna kwota zobowiązania miesięcznego za usługi głosowe", jednocześnie kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty ulegają następującej zmianie:

Kryterium - Znaczenie
1. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do operatora macierzystego i krajowych operatorów stacjonarnych) - znaczenie 25%
2. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do pozostałych operatorów) -
znaczenie 25%
3. Cena brutto za minutę połączenia (dla połączeń płatnych do operatora sieci Play) - znaczenie
5%
4. Cena brutto za minutę połączenia do państw członkowskich UE - znaczenie 5%
5. Cena brutto za minutę połączenia (połączenie „wykonane") na obszarze Ukrainy, Rosji i Białorusi - znaczenie 5%
6. Cena brutto za wiadomość tekstową SMS - znaczenie 5%
7. Cena brutto za 100 kB w transmisji danych - - znaczenie 5%
8. Cena brutto za telefon komórkowy; model aparatu ................ - znaczenie 5%
9. Cena usługi internetu bezprzewodowego/miesiąc, z modemem do komputera przenośnego (limit transferu danych nie mniejszy niż 2 GB/miesiąc) - znaczenie 10%
10. Ogólna kwota zobowiązania miesięcznego za usługi głosowe - znaczenie 10%


Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia (obliczoną na podstawie zsumowania dziesięciu kryteriów) otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów.

Pytanie 13:
4.4. Załącznik nr 4 do SIWZ Czy spełnieniem warunku zapisu o posiadaniu przez telefon komórkowy pamięci o pojemności 130MB będzie dostarczenie telefony komórkowego o pamięci wewnętrznej o pojemności 110MB z możliwością rozszerzenia do 8GB za pomocą karty pamięci microSD??

Odpowiedź:
Tak, zamawiający potwierdza, że spełnieniem warunku zapisu o posiadaniu przez telefon komórkowy pamięci o pojemności 130MB będzie dostarczenie telefonu komórkowego o pamięci wewnętrznej o pojemności 110MB z możliwością rozszerzenia do 8GB za pomocą karty pamięci microSD.

Pytanie 14:
4.10. Załącznik nr 4 do SIWZ Chciałbym poinformować, że żaden z produkowanych obecnie telefonów komórkowych nie posiada Irdy. Dlatego proszę o wykreślenie tego zapisu.

Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla pkt. 4.10. z załącznika nr 4 do SIWZ.

Pytanie 15:
4.20. Załącznik nr 4 do SIWZ Czy spełnieniem warunku zapisu „20" Obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, rosyjski," będzie dostarczenie telefonu odsługującego języki: polski, angielski, niemiecki? Chciałbym dodać, że telefony dostarczane na rynek polki nie posiadają obsługi w języku rosyjskim. Proszę o zmianę tego zapisu.


Odpowiedź:
Tak, Zamawiający potwierdza, że spełnieniem warunku zapisu „20" w załączniku nr 4 do SIWZ, będzie dostarczenie telefonu odsługującego języki: polski, angielski, niemiecki.

Pytanie 16:
Prosimy o potwierdzenie czy pakiet kwotowy o którym mowa w pkt. 2 podpkt. 1) jest stałą miesięczną opłatą abonamentową za każdy SIM głosowy na koncie Zamawiającego.

Odpowiedź:
Pakiet kwotowy, o którym mowa w pkt. 2 podpkt. 1), jest stałą, miesięczną opłatą abonamentową dla wszystkich SIM głosowych, rozliczanych wspólnie w ramach całego konta Zamawiającego.

Pytanie 17:
Prosimy o zgodę na umieszczenie zapisu w pkt 7 pozwalającego przesyłać Zamawiającemu zestawienie kontroli limitów kosztowych za pomocą poczty elektronicznej.
Jednocześnie prosimy o wskazanie adresu e-mail do powyższego.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę zestawienia kontroli limitów kosztowych za pomocą poczty elektronicznej, na poniższe adresy:
lukasz.dmowski@cpe.gov.pl, piotr.maciolek@cpe.gov.pl


Pytanie 18:
W związku z pozycją nr 10 formularza, czyli ogólnej kwoty zobowiązania miesięcznego, będącego pakietem kwotowym, z którego będą rozliczane usługi wymienione w pozycjach
nr 1-7, prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo wpisanie dla tych pozycji
w wartościach netto i brutto, że są one rozliczane w ramach pakietu kwotowego?

Odpowiedź:
Ta, Zamawiający dopuszcza umieszczenie w pozycjach 1-7 (w wartościach netto i brutto) zapisu, że są one rozliczane w ramach pakietu kwotowego.

 

Udzielone odpowiedzi stanowią integralną część przekazanej wcześniej SIWZ i są jej wyjaśnieniem, uszczegółowieniem bądź zmianą.

W związku z powyższym, zmianie ulega formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ -pobierz plik (.pdf 43 KB)

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW