Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego dla WST PL-SK
Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 6 października 2011 r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 6 października 2011 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.
Ogłoszenie o zamówieniu Dz. U. UE - pobierz plik (.pdf)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz plik (.pdf)
Zał. nr 1 do SIWZ; projekt umowy - pobierz plik (.pdf)
Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:
Pytanie:
Odnośnie mikrofonów dla każdego uczestnika, czy mają to być multifony czy mikrofony bezprzewodowe?
Odpowiedź:
Wymagane są multifony w ilości zapewniającej swobodny do nich dostęp wszystkim uczestnikom czyli jeden multifon na około 3 uczestników.
Pytanie:
Czy potrzebują Państwo 2 czy 4 tłumaczy?
Odpowiedź:
Zamawiający zapewnia dwóch tłumaczy we własnym zakresie. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie kabiny tłumaczeniowej dla dwóch tłumaczy wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem.
Pytanie:
Czy 03.11.2011 r. życzą sobie Państwo kolację bufetową czy serwowaną?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby kolacja w dniu 03.11.2011 r. była serwowana.
Pytanie:
W związku z nagrywaniem całości obrad, czy ma być to tylko dźwięk czy też video?
Odpowiedź:
Wymagane jest nagranie dźwięku.
Pytanie:
Jakie przewidują Państwo ustawienie w dwóch małych salach?
Odpowiedź:
Wymagane ustawienie: w kształcie prostokątnego stołu.