Organizacja spotkania przedstawicieli instytucji uczestniczących w procesie kontroli WST PL-SK

Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 3 listopada 2011 r. do godz. 10:00.

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 3 listopada 2011 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

Ogłoszenie o zamówieniu Dz. U. UE - pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz plik (.pdf)

Projekt umowy - pobierz plik (.pdf)

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:


Pytanie:
Czy są jakieś wymogi dotyczące firmy która miałaby się zająć organizacją?

Odpowiedź:
Wszelkie warunki określone są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczególnie w rozdziale IV, V i VI przedmiotowej Specyfikacji.

Pytanie:
Czy są jakieś preferencje dotyczące miasta w którym miałoby się odbyć spotkanie?

Odpowiedź:
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy, zamawiający wymaga aby spotkanie odbyło się w Beskidzie Żywieckim w sąsiedztwie Babiogórskiego Parku Narodowego (województwo małopolskie, zachodnia część powiatu suskiego).

Pytanie:
Czy macie Państwo na to przeznaczony jakiś budżet?

Odpowiedź:
Informacja o kwocie, którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, zostanie udostępniona w dniu otwarcia ofert.

Pytanie:
Czy osoby będą przyjeżdżać samochodami?

Odpowiedź:
Część osób uczestniczących w spotkaniu przyjedzie samochodami.

Pytanie:
Czy któregoś wieczoru przewidujecie Państwo zabawę?

Odpowiedź:
Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia, po kolacji w dniu 22.11.2011 r. wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania imprezę integracyjną, mającą charakter nieformalnego spotkania, dla wszystkich uczestników.

Pytanie:
W przetargu nieograniczonym, znak: CPE-II-261-66?PM/11 dot. - na organizację spotkania przedstawicieli instytucji uczestniczących w procesie kontroli WST PL-SK, warunkiem uczestnictwa w przetargu jest zapewnienie hotelu o standardzie 3 gwiazdek.
Po rozpoznaniu oferty hotelowej w powiecie suskim okazało się, że nie ma tam hotelu który spełniałbym wymogi określone w SIWZ. W związku z tym proszę o informacje czy bierzecie Państwo pod uwagę realizację spotkania w hotelu o mniejszym standardzie lub oraginizację spotkania w hotelu 3 gwiazdkowym z zakwaterowaniem w pokojach dwuosobowych?

Odpowiedź:
Działając na podstawie art. 38 ust. 1a ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.), Zamawiający informuje, iż w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu nr CPE-II-261-66/PM/11, zamawiający żąda, aby usługi świadczone były w ośrodku konferencyjno-wypoczynkowym
w standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. Zamawiający nie precyzuje, iż usługi mają być świadczone w hotelu trzygwiazdkowym. Intencją Zamawiającego jest organizacja spotkania objętego przedmiotowym zamówieniem w dowolnym miejscu, o ile miejsce to spełniać będzie kryteria dla hoteli trzygwiazdkowych (nie musi posiadać trzech gwiazdek)
w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 nr 223, poz. 2268 - tekst jednolity z późn. zm.).

W związku z powyższym, a także mając na uwadze art. 38 ust. 1b ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 4 listopada 2011 r. do godz. 10.00.

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW