Organizacja 3 posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007 -2013 (KM) w ciągu roku 2012 (CPE-II-261-04/AG/12)

Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 23 stycznia 2012 r. do godz. 11:00

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 23 stycznia 2012 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

 

Dz. U. UE - pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia - pobierz plik (.pdf)

Projekt umowy - pobierz plik (.pdf)

 

Zmodyfikowany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ – pobierz plik (.pdf)

Zmodyfikowany ROZDZIAŁ XIV SIWZ Kryteria oceny ofert – pobierz plik (.pdf)

 

 

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

Pytanie:

Czy  istnieje możliwość rozdzielenia części przetargowej  na  terenie Polski i Niemiec. Spotkanie na terenie Polski można  zrealizować nawet za 50% kosztów jakie oferują Niemcy w swoich hotelach?

Odpowiedź:

Tak, istnieje możliwość rozdzielenia części przetargowej. Zamawiający modyfikuje formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający również modyfikuje ROZDZIAŁ XIV SIWZ Kryteria oceny ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Jednocześnie Zamawiający zawiadamia, że wydłuża termin składania ofert do 30 stycznia 2012 roku, do godz. 11.15.

Pytanie:

W umowie zabrakło cen za zakwaterowanie organizatorów. Tak  jak wspomnieliśmy ceny te są diametralnie różne w Polsce i w Niemczech, nie wiemy jak wyciągnąć średnią jeśli nie wiadomo ile będzie spotkań  jedno i dwudniowych.

Odpowiedź:

Jeżeli chodzi o organizatorów, zgodnie z SIWZ  ich nocleg jest rezerwowany w systemie rezerwacji blokowej, natomiast koszt noclegu pokrywany jest samodzielnie. Organizator zewnętrzny sam zapewnia sobie zakwaterowanie oraz dojazd.

Pytanie:

Czy przewidziane jest uczestnictwo koordynatora/pełnomocnika w trakcie spotkania? Jeśli tak to brakuje tej pozycji kosztów?

Odpowiedź:

Jeżeli organizator zewnętrzny uważa za zasadne uczestnictwo podczas KM koordynatora / pełnomocnika, wszelkie koszty z nim związane pokrywa organizator zewnętrzny. W ofercie Wykonawcy prosimy nie ujmować koordynatora, bo dla Zamawiającego nie jest on niezbędny.

Pytanie:
Czy istnieje możliwość wpisania kosztu wynajmu pokoi w formularzu ofertowym?

Odpowiedź:
Tak, istnieje możliwość wpisania kosztu wynajmu pokoi w formularzu ofertowym. Zamawiający modyfikuje formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Jednocześnie Zamawiający zawiadamia, że wydłuża termin składania ofert do 2 lutego 2012 roku, do godz. 11.15.

 

zmodyfikowany załącznik nr 2 (oferta) - pobierz plik (.pdf)

 

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW