Przygotowanie, organizacja i promocja gier miejskich dot. projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013

Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 20 lutego 2012 r. do godz. 14:00

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 20 lutego 2012 r. do godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

 

Dz. U. UE - pobierz plik (.pdf)

Ogłoszenie BZP - pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz plik (.pdf)

Załącznik nr 1 do SIWZ - pobierz plik (.pdf)

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

Pytanie:
Czy miasta na terenie określonym przez Państwa są sprecyzowane, czy można dowolnie je wybrać (czy gra ma dotyczyć całego obszaru np: małopolski?)?

Odpowiedź:
Wymienione w specyfikacji miasta, to miasta w których mają zostać rozegrane poszczególne gry. Fabuła gry ma dotyczyć nie tylko i wyłącznie danego miasta tylko całego obszaru wsparcia Programu i realizowanych projektów

Pytanie:
Do kogo gra ma być adresowana - do konkretnej grupy osób (jeśli tak to proszę
o podanie ilości), czy ma być to np. wzór i promocja gry która będzie przeprowadzana
w przyszłości (scenariusz z gotowymi materiałami i kluczem gry), czy np. gra w formie wirtualnej? Czy przeprowadzenie gry oznacza fizyczne jednorazowe przeprowadzenie scenariusza w każdej lokalizacji w określonym terminie dla określonej liczby osób?

Odpowiedź:
Gra jest adresowana do szeroko pojętej opinii publicznej/społeczeństwa. Może w niej wziąć udział praktycznie każdy. Liczba osób jest uzależniona od liczby chętnych do wzięcia udziału (przewiduje się, że będzie to około 200-250 uczestników w każde grze - stąd jednym
z wymogów określonych w SIWZ jest przygotowanie regulaminu i rekrutacja potencjalnych uczestników). Gra jest rozgrywana fizycznie na miejscu - jednorazowo w każdej lokalizacji,
w określonym terminie, zgodnie z zapisami SIWZ.

Pytanie:
Promocja gry - w jakim zakresie gry mają być promowane? Czy chodzi o media lokalne (prasa, radio, internet), czy media ogólnopolskie? Czy promocja ma dotyczyć także Słowacji?

Odpowiedź:
Promocja gry - zgodnie ze specyfikacją obejmuje promocję zarówno w prasie jak i radiu. Mogą to być gazety/radia regionalne, bądź też lokalne rozszycia mediów ogólnopolskich. Specyfikacja określa formy promocji zarówno po stronie polskiej jak i słowackiej (działania prasowe, promocja radiowa i plakatowanie). Promocja danej gry obejmuje region, a nie miasto.

Pytanie:
Pytanie odnosi się do nagród: w SIWZ napisane jest: "zapewnienie podzielnych nagród dla drużyn, które zajmą pierwsze, drugie i trzecie miejsce, przy czym wartość jednostkowej nagrody nie może przekraczać 700,00 PLN brutto w przypadku gier rozgrywanych w Polsce oraz 165,00 euro brutto na Słowacji". Zatem 700 zł to cena jednostkowej nagrody dla każdej osoby w drużynie czy też cena nagrody podzielnej na jedną grupę?

Odpowiedź:
Kwota 700 zł jest maksymalną ceną jednostkową nagrody dla każdej osoby w drużynie.
Przewidywana liczba osób w drużynie: 2-3.

Pytanie:
W nawiązaniu do pisma z dn. 16 bm. dotyczącego zgody na przedłużenie terminu związania ofertą proszę o potwierdzenie co następuje:
- czy wyrażenie zgody w odpowiedzi na otrzymane pismo należy rozumieć, że związani ofertą będziemy do dn. 30 kwietnia br.?
- kiedy Państwo planujecie ogłoszenie wyników postępowania CPE-II-261-02/PM/12?
- czy w związku z przedłużeniem związania ofertą przewidujecie Państwo przesunięcie
w czasie (opóźnienie) terminu realizacji projektu (start pierwszej gry miejskiej po 19 maja)?

Odpowiedź:
Zamawiający informuje:
- wyrażenie zgody na przedłużenie Państwa terminu związania ofertą skutkuje przedłużeniem terminu związania ofertą o okres 40 dni;
- nie jest możliwe podanie szczegółowej daty, jednak przypuszczamy, iż ogłoszenie wyniku postępowania nastąpi w ostatnim tygodniu marca, natomiast umowę będziemy już mogli podpisać na początku kwietnia;
- nie jest możliwe przesunięcie w czasie (opóźnienie) terminu realizacji projektu, jeżeli umowa zostanie podpisana jak wyżej to i tak będą zachowane terminy zawarte w specyfikacji.

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW