Projektowanie graficzne, skład, łamanie i przygotowanie do druku publikacji informacyjno-promocyjnych dla WST PB, znak sprawy CPE-II-261-26/PM/12

Dz. U. UE – pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – pobierz plik (.pdf)

Projekt umowy + sopz – pobierz plik (.pdf)

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

Pytanie:
W jakiej postaci przekażą Państwo materiały tekstowe oraz graficzne (np. wykresy) do przygotowania publikacji? Czy będą to np. pliki w formacie MS WORD, czy inne?? Problem w tym, że niektóre formaty plików wymagają dłuższej obróbki niż inne, co może wpłynąć na całkowity czas pracy. Inaczej trzeba podejść do przetwarzania materiałów z WORD'a, czy też EXCEL'a, a już inaczej do plików z innych programów.

Odpowiedź:
Zamawiający przekaże materiały w postaci MS Word, CorelDRAW.

Pytanie:
Jak dużo będzie w publikacji takich elementów jak wykresy i tabele? Oczywiście chodzi
o jakąś wartość orientacyjną. Tego typu elementy bywają niestety czasochłonne
w przygotowaniu, dlatego serdecznie proszę o podanie jakiejś uśrednionej liczby.

Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje zawarcie w publikacji maksymalnie do 100 wykresów i mapek.

Pytanie:
Co zawiera się pod pojęciem „dodatkowe prace graficzne", na które Państwo zastrzegają max. 40 godzin? Pojęcie w naszym rozumieniu jest bardzo ogólne i podanie rozsądnej
i satysfakcjonującej kalkulacji może rozminąć się z realiami.

Odpowiedź:
Na dodatkowe prace graficzne składają się: aktualizacja ulotki Programu, projekt
i przygotowanie ekranów do prezentacji PowerPoint, projekt graficzny i przygotowanie do druku broszury na potrzeby konferencji, przygotowanie/aktualizacja programu konferencji, przygotowanie/aktualizacja ulotki na potrzeby konferencji).

Pytanie:
Czy w żądanym przez Zamawiającego wykazie usług wśród 3 publikacji mogą się znaleźć 2 wersje językowe (polska i angielska) tej samej publikacji - jako 2 oddzielne publikacje, wydane w pewnym odstępie czasu ?

Odpowiedź:
Zamawiający traktuje każdą wersję językową jako oddzielną publikację.

Pytanie:
Czy 1 pozycję wśród 3 publikacji może stanowić komplet oddzielnych publikacji oznaczonych "część 1" i "część 2" ("part 1" i "part 2") dotyczących tego samego projektu,
z których każda ma objętość mniejszą niż 50 stron wraz z okładką, ale razem spełniają warunek objętości ?

Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby każda z publikacji miała objętość nie mniejszą niż 50 stron wraz
z okładką. Niedopuszczalne jest traktowanie kilku oddzielnych publikacji częściowych jako kompletu spełniającego wymagania zamawiającego.

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW