Wykonanie materiałów promocyjnych dla WST LT-PL-RU 2007 – 2013

Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 24 stycznia 2012 r. do godz. 14:00

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 24 stycznia 2012 r. o godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

Dz. U. UE - pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz plik (.pdf)

Projekt umowy - pobierz plik (.pdf)

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

Pytanie:
Poz.3
Czy smycz może mieć szerokość ok 2 cm?

Odpowiedź:
Wymiary smyczy muszą być zgodne z zapisami SIWZ, tj.: 48 cm długości x 1,5 cm szerokości; zamawiający dopuszcza różnicę +/- 10 % podanego wymiaru.

Pytanie:
Poz.5
Czy zestaw piśmienniczy może być zapakowany w etui z innego materiału np. tworzywa, kartonu ? Czy Zamawiający dysponuje przykładowym zdjęciem lub nr katalogowym preferowanego zestawu ?

Odpowiedź:
Zestaw piśmienniczy musi być zapakowany w etui z metalu. Każdy z zestawów ma być dodatkowo zapakowany w papierowy biały kartonik. Zamawiający nie dysponuje przykładowym zdjęciem lub nr katalogowym zestawu, aczkolwiek są to artykuły powszechnie dostępne.

Pytanie:
Poz. 7
Czy Zamawiający dysponuje przekładowym zdjęciem lub nr katalogowy preferowanego zamku? Czy zamek szyfrowy może mieć wymiar ok 11x 6 x 2cm?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje przykładowym zdjęciem lub nr katalogowym zamka, aczkolwiek jest to artykuł powszechnie dostępny.
Wymiary zamka muszą być zgodne z zapisami SIWZ, tj.: 4,1 cm x 0,8 cm x 9,5 cm; zamawiający dopuszcza różnicę +/- 10 % podanego wymiaru.

Pytanie:
Poz.8
Na czapce bawełnianej proponujemy oznakowanie metodą haftu, sublimacja będzie nie trwała ze względu na rozciągliwość materiału.
W związku z tym proszę o odpowiedz czy dopuszczają Państwo nadruk metodą haftu?

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza również nadruk metodą haftu.

Pytanie:
Czy próbki do w/w przetargu mogą być w innym kolorze niż wymagany?

Odpowiedź:
Przedmiotowe próbki nie mogą być w innym kolorze niż wymagany. Zgodnie z zapisami SIWZ wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny egzemplarz każdego z materiałów, który będzie odpowiadał wszystkim wymaganiom Zamawiającego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być identyczna z użytą przy wykonywaniu zamówienia.

Pytanie:
Czy zamawiający mógłby udostępnić przykładowe zdjęcia do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do projektu umowy?

Odpowiedź:
Zamawiający nie dysponuje przykładowymi zdjęciami przedmiotu zamówienia, aczkolwiek są to artykuły powszechnie dostępne.

Pytanie:
Produkt nr 8 - czapka z pomponem 300 szt. , czy zamawiający dopuszcza wykonanie nadruku w ten sposób, że sublimacja wystąpi w formie naszywki? lub będzie zastąpiona haftem?

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza nadruk również metodą haftu.

Pytanie:
Pkt.4.2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Proszę o doprecyzowanie, że przesłanie zamawiającemu wizualizacji materiałów w formie elektronicznej, nastąpi w terminie 5 dni licząc od podpisania umowy pod warunkiem wywiązania się zamawiającego z zobowiązania wynikającego z pkt.4.1.

Odpowiedź:
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkich niezbędnych logotypów w dniu podpisania umowy, a wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy zobowiązuje się do przekazania wizualizacji materiałów w formie elektronicznej.

Pytanie:
Istnieje rozbieżność w podaniu przez zamawiającego terminu przekazania wykonawcy wzorów logotypów, i tak w pkt.4.1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia jest to "w ciągu 1 dnia roboczego od podpisania umowy" natomiast w §1 pkt.5 projektu umowy "przekazanie logotypów nastąpi z dniem podpisania umowy". Proszę o wyjaśnienie powyższego.

Odpowiedź:
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkich niezbędnych logotypów w dniu podpisania umowy.

Pytanie:
Dlaczego zamawiający nie przewidział w projekcie umowy możliwości od jej odstąpienia przez wykonawcę z winy zamawiającego i co za tym idzie stosownej kary (ustalonej np. adekwatnie do tej jemu przysługującej) w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy? Chodzi tu o dobrą zasadę równego traktowania stron umowy.

Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy dot. możliwości od jej odstąpienia przez wykonawcę.

Pytanie:
Czy w przypadku art. z pozycji; „Brelok skipass - Nadruk: (tampondruk) pełen kolor: logotyp, flaga Unii Europejskiej, adres strony internetowej: www.lt-pl-ru.eu.
Z powodu bardzo małej dopuszczalnej powierzchni nadruku tego produktu - średnica kółka 18 mm, a wymaganej z Państwa strony dużej ilości logotypów i rozciągłości napisu www czy dopuszczą Państwo nadruk na opakowaniu kartonowym/ w formie naklejki / wymaganych logotypów?

Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby przedmiotowy roller dysponował wymiarami zgodnymi z zapisami SIWZ, tj.: 6-7cm x 3-4cm x 0,5-1cm.

Pytanie:
Czy w przypadku zestawu piśmienniczego - poz.5. dopuszczą Państwo trwalszą technikę znakowania metalowych elementów zestawu , czyli grawer na długopisie, piórze i ołówku zamiast tampon druku?

Odpowiedź:
Tak, zamawiający dopuszcza również grawerowanie.

Pytanie:
Czy w przypadku kiji Nordic - poz. 17,dopuszczą Państwo czarny kolor próbki ?


Odpowiedź:
Nie, zamawiający nie dopuszcza innego koloru niż wymagany w specyfikacji.

Pytanie:
W przypadku ponczo -poz. 18 czy dopuszczą Państwo znakowanie produktu na etui , nie jest to doprecyzowane w SWIZ, a na samym ponczo nie można znakować?

Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby oznakowane było ponczo, jednocześnie dopuszcza również dodatkowe oznakowanie etui.

Pytanie:
Czy jeśli złożone próbki są fabrycznie nowe i bez nadruku można okazać jako przykład nadruku nadruk na innym przedmiocie wykonanym z tego samego materiału co wymagana próbka?

Odpowiedź:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jeden egzemplarz każdego z materiałów, który będzie odpowiadał wszystkim wymaganiom Zamawiającego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zgodnie z tym zapisem zamawiający nie dopuszcza do sytuacji, gdy ocenie,
w ramach danego artykułu, będą podlegały dwie lub więcej próbek.

Pytanie:
Jeśli poz 3 czyli smycz z uchwytem na telefon komórkowy jest produkowana na zlecenie czy można załączyć przykładową smycz z innej produkcji?

Odpowiedź:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny egzemplarz każdego z materiałów, który będzie odpowiadał wszystkim wymaganiom Zamawiającego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być identyczna z użytą przy wykonywaniu zamówienia.

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW