Organizacja wydarzeń związanych z wdrażaniem PWT Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, w tym zapewnienie usług hotelarskich, gastronomicznych i zakupu biletów lotniczych. Numer postępowania CPE-II-261-14/AG/12

Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie 02-672, przy ul. Domaniewskiej 39a w terminie do dnia 13 lutego 2012 r. do godz. 12:00

 

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 13 lutego 2012 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

 

Dz. U. UE – pobierz plik (.pdf)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - (pobierz .pdf SIWZ)

 

Projekt Umowy + Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – (pobierz projekt umowy + sopz)

 

 

Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania, do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami:

 

 

Pytanie nr 1:
Zwracamy się z zapytaniem czy możliwe jest ustalenie późniejszej daty złożenia i otwarcia   ofert niż 13 luty 2012?

 

Odpowiedź nr 1:
Ogłoszenie zostało wysłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 3 lutego, a 7 lutego zostało opublikowane, Zamawiający SIWZ zamieszcza na stronie internetowej dopiero po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (zgodnie z art. 42 ust 1 ustawy). W postępowaniu przeważają usługi niepriorytetowe, a do postępowań, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert (zgodnie z art. 5 ust. 1). Zamawiający nie zmieni daty otwarcia ofert.

 

Pytanie nr 2:
Czy  w  części  przetargu dot. biletów lotniczych powinny brać  udział firmy posiadając  licencję IATA  czy  też ten  wymóg dla organizatora przetargu  nie jest istotny? 

 

Odpowiedź nr 2:
Zakupu biletów lotniczych powinien dokonywać podmiot, który jest upoważniony do zakładania rezerwacji oraz wystawiania biletów lotniczych. Zgodnie z rozdziałem V SIWZ pkt. 3 Wykonawca może korzystać z potencjału innych podmiotów także w zakresie prawidłowego zakupu biletów lotniczych.

 

Pytanie nr 3:
Czy możliwa jest modyfikacja  kalkulacji dot. przelotów na trasie Warszawa-Kijów-Warszawa oraz Kijów-Warszawa-Kijów?  Z informacji otrzymanych od kasjerów lotniczych wynika że ceny biletów tak wystawionych różnią się bardzo znacznie cenowo.

 

Odpowiedź nr 3:
Nie. Formularz ofertowy pozostaje bez zmian w tym zakresie. Z założenia cena na podanej trasie powinna być uśredniona z uwagi na rozpiętość czasową zamówienia oraz możliwość rezerwacji biletów przez Zamawiającego z różnym wyprzedzeniem czasowym. 

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW