PRAKTYKI STUDENCKIE I ABSOLWENCKIE, STAŻE DLA BEZROBOTNYCH ORAZ WOLONTARIAT

Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39A, jako administrator danych osobowych, informuje iż Pani/Pana dane osobowe zawarte w Formularzu zgłoszeniowym dla osób ubiegających się o praktyki studenckie, absolwenckie lub wykonywanie wolontariatu w Centrum Projektów Europejskich będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem procesu rekrutacji oraz odbycia praktyki. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania.

Umiejętność zastosowania wiedzy teoretycznej uzyskanej w toku studiów w praktyce oraz zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych to kapitał, który w swoje dalsze życie zawodowe mogą wnieść studenci, którzy skorzystają z praktyk studenckich i absolwenckich organizowanych przez Centrum Projektów Europejskich.


Umowa zawarta pomiędzy właściwym urzędem pracy a pracodawcą to szansa dla osób bezrobotnych zarejestrowanych we właściwym urzędzie pracy na odbycie stażu, podczas którego można nabyć umiejętności i kwalifikacje zawodowe bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

Wolontariat jako dobrowolna, bezpłatna i świadoma praca na rzecz innych przyczynia się do uzyskiwania przez wolontariusza licznych korzyści niematerialnych, takich jak satysfakcja czy spełnienie swoich motywacji. Wolontariusz ma szansę na zyskanie nowych przyjaciół      i znajomych, zdobycie wiedzy, doświadczenia i nowych umiejętności co w przyszłości może przyczynić się do lepszej pozycji na rynku pracy.


ZASADY ORGANIZACJI PRAKTYK STUDENCKICH, ABSOLWENCKICH, STAŻY DLA BEZROBOTNYCH ORAZ WOLONTARIATU

I. Praktyki studenckie.

1. Praktykę studencką w Centrum może odbywać osoba, która:
1) studiuje na kierunku związanym z zakresem działalności komórki organizacyjnej Centrum, w której ubiega się o praktykę studencką;
2) ukończyła przynajmniej pierwszy rok studiów.
2. W celu przyjęcia na praktykę studencką kandydat na praktykanta powinien przesłać:
1) wypełniony formularz zgłoszeniowy, dla osób ubiegających się o praktyki studenckie / absolwenckie lub wykonywanie wolontariatu  w Centrum Projektów Europejskich, plik do pobrania;
2) imienne skierowanie na praktykę z uczelni zawierające informację o kierunku i roku studiów oraz imię, nazwisko i kontakt do opiekuna praktyk ze strony Uczelni;
3) formularz porozumienia Uczelni w sprawie organizacji praktyk wraz z ramowym programem praktyki oraz kopią pełnomocnictwa osoby upoważnionej przez Uczelnię do podpisania porozumienia;
4) kopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas odbywania praktyki studenckiej w Centrum (ubezpieczenie przez Uczelnię lub ubezpieczenie indywidualne).
3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2 powinna być złożona osobiście lub za pośrednictwem poczty nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
4. W przypadku indywidualnego ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, praktykant zobligowany jest przedstawić w Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich, najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki, oryginalny dowód ubezpieczenia NNW.
5. Praktykę studencką odbywa się na podstawie pisemnego porozumienia Uczelni z Centrum w sprawie organizacji praktyk.
6. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich weryfikuje złożone dokumenty pod względem formalnym i przekazuje do kierownika komórki organizacyjnej Centrum wskazanej przez kandydata na praktykanta w formularzu zgłoszeniowym. Formularze zgłoszeniowe bez podpisanego własnoręcznie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji i odbywania praktyk w Centrum, nie będą rozpatrywane.
7. Kierownik komórki organizacyjnej Centrum na podstawie dokumentów wyraża akceptację w sprawie przyjęcia praktykanta na praktyki studenckie, wyznacza opiekuna praktyki oraz proponuje zadania, jakie będą wykonywane przez praktykanta podczas praktyki (pkt. 4 Formularza zgłoszeniowego).
8. W przypadku braku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje tą informację kandydatowi na praktykanta.
9. W przypadku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich występuje do Zastępcy Dyrektora o akceptację w zakresie sprawowanego nadzoru, a następnie do Dyrektora Centrum o wyrażenie zgody na odbycie praktyki studenckiej przez praktykanta i przekazuje do podpisu porozumienie w sprawie organizacji praktyki.
10. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje kandydatowi informację o decyzji Dyrektora Centrum.
11. W dniu rozpoczęcia praktyki:
1) praktykant zostaje zapoznany w  Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich lub przez opiekuna praktyki, w przypadku zamiejscowych komórek organizacyjnych:
a) z zasadami odbywania praktyki, prawami i obowiązkami praktykanta oraz podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się i stosowaniu wyżej wymienionych zasad,
b) z Regulaminem Pracy oraz Kodeksem Etyki Pracowników Centrum Projektów Europejskich,
c) ze strukturą organizacyjną, wewnętrznymi regulaminami określającymi działalność Centrum;
2) praktykant odbywa szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
12. Na okres odbywania praktyki w Centrum, o ile zakres czynności wykonywanych podczas praktyki tego wymaga, wydaje się upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wydaje się zgodnie z procedurą określoną w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Centrum Projektów Europejskich.

 II. Praktyka absolwencka.

1. Praktykę absolwencką w Centrum może odbywać osoba, która:
1) ukończyła co najmniej gimnazjum;
2) w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30 roku życia.
2. W celu przyjęcia na praktykę absolwencką, kandydat powinien przesłać:
1) wypełniony formularz zgłoszeniowy, plik do pobrania;
2) kopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie;
3) kopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas odbywania praktyki absolwenckiej w Centrum.
3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2 powinna być złożona osobiście lub za pośrednictwem poczty nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
4. Praktykant zobligowany jest przedstawić w Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich, najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki, oryginalny dowód ubezpieczenia NNW.
5. Praktykę absolwencką odbywa się na podstawie pisemnej umowy o praktykę absolwencką zawartej pomiędzy Centrum i praktykantem.
6. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich weryfikuje złożone dokumenty pod względem formalnym i przekazuje do kierownika komórki organizacyjnej Centrum wskazanej przez kandydata na praktykanta w formularzu zgłoszeniowym.
7. Kierownik komórki organizacyjnej Centrum na podstawie dokumentów wyraża akceptację w sprawie przyjęcia praktykanta na praktyki absolwenckie, wyznacza opiekuna praktyki oraz proponuje zadania, jakie będą wykonywane przez praktykanta podczas praktyki (pkt. 4 Formularza zgłoszeniowego).
8. W przypadku braku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje tą informację kandydatowi na praktykanta.
9. W przypadku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich występuje do Zastępcy Dyrektora o akceptację w zakresie sprawowanego nadzoru, a następnie do Dyrektora Centrum o wyrażenie zgody na odbycie praktyki absolwenckiej przez praktykanta i przekazuje do podpisu porozumienie w sprawie organizacji praktyki.
10. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje kandydatowi informację o decyzji Dyrektora Centrum.
11. W dniu rozpoczęcia praktyki:
1) praktykant zostaje zapoznany w  Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich lub przez opiekuna praktyki, w przypadku zamiejscowych komórek organizacyjnych:
a) z zasadami odbywania praktyki, prawami i obowiązkami praktykanta oraz podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się i stosowaniu wyżej wymienionych zasad;
b) z Regulaminem Pracy oraz z Kodeksem Etyki Pracowników Centrum Projektów Europejskich,
c) ze strukturą organizacyjną, wewnętrznymi regulaminami określającymi działalność Centrum;
2) praktykant odbywa szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
12. Na okres odbywania praktyki w Centrum, o ile zakres czynności wykonywanych podczas praktyki tego wymaga, wydaje się upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie zgodnie z procedurą określoną w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Centrum Projektów Europejskich.

III. Staże dla bezrobotnych.

1. Organizacja i zasady odbywania stażu dla bezrobotnych uregulowana jest w:
1) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.);
2) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009r. Nr 142, poz. 1160);
3) zasadach organizacji stażu dla bezrobotnych określonych przez Urzędy Pracy.
2. Decyzja o przyjęciu na staż poprzedzona jest rozmową wstępną z osobą bezrobotną przeprowadzoną przez wyznaczonego opiekuna stażu.
3. W dniu rozpoczęcia stażu:
1) stażysta zostaje zapoznany w  Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich lub przez opiekuna stażu, w przypadku zamiejscowych komórek organizacyjnych:
a) z zasadami odbywania stażu, prawami i obowiązkami stażysty oraz podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się i stosowaniu wyżej wymienionych zasad,
b) z Regulaminem Pracy oraz z Kodeksem Etyki Pracowników Centrum Projektów Europejskich,
c) ze strukturą organizacyjną, wewnętrznymi regulaminami normującymi działalność Centrum;
2) stażysta odbywa szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
4. Na okres odbywania stażu w Centrum, o ile zakres czynności wykonywanych podczas stażu tego wymaga, wydaje się upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wydaje się zgodnie z procedurą określoną w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Centrum Projektów Europejskich.

IV. Wolontariat.

1. Wolontariat w Centrum może wykonywać osoba, która posiada kwalifikacje i spełnia wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń.
2. W celu przyjęcia na wolontariat kandydat powinien przesłać:
1) wypełniony formularz zgłoszeniowy, plik do pobrania;
2) list motywacyjny;
3) kopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas odbywania wolontariatu w Centrum (w przypadku wykonywania świadczeń przez okres dłuższy niż 30 dni);
4) kopię dokumentu potwierdzającego posiadane ubezpieczenie zdrowotne.
3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2 powinna być złożona osobiście lub za pośrednictwem poczty nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wolontariatu.
4. Wolontariusz zobligowany jest przedstawić w Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich, najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki, oryginalny dowód ubezpieczenia NNW.
5. Wolontariat odbywa się na podstawie pisemnego porozumienia o wykonywanie świadczeń wolontarystycznych zawartego pomiędzy Centrum i wolontariuszem.
6. Zgodnie z ideą wolontariatu, wykonywanie świadczeń wolontarystycznych jest bezpłatne.
7. Kierownik komórki organizacyjnej Centrum na podstawie dokumentów wyraża akceptację w sprawie przyjęcia kandydata na wolontariat, wyznacza jego opiekuna praktyki oraz proponuje zadania, jakie będą wykonywane przez wolontariusza.
8. W przypadku braku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje tą informację kandydatowi na wolontariusza.
9. W przypadku akceptacji kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej Centrum, Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich występuje do Zastępcy Dyrektora o akceptację w zakresie sprawowanego nadzoru, a następnie do Dyrektora Centrum o wyrażenie zgody na odbycie wolontariatu przez wolontariusza i przekazuje do podpisu porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych.
10. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje kandydatowi informację o decyzji Dyrektora Centrum.
11. W dniu rozpoczęcia wolontariatu:
1) wolontariusz zostaje zapoznany w  Wydziale Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich lub przez opiekuna praktyki, w przypadku zamiejscowych komórek organizacyjnych:
a) z zasadami odbywania wolontariatu, prawami i obowiązkami wolontariusza oraz podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się i stosowaniu wyżej wymienionych zasad,
b) z Regulaminem Pracy oraz z Kodeksem Etyki Pracowników Centrum Projektów Europejskich,
c) ze strukturą organizacyjną, wewnętrznymi regulaminami określającymi działalność Centrum;
2) wolontariusz odbywa szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
12. Na okres odbywania wolontariatu w Centrum, o ile zakres czynności wykonywanych podczas wolontariatu tego wymaga, wydaje się upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wydaje się zgodnie z procedurą określoną w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Centrum Projektów Europejskich.


V. Potwierdzanie odbycia praktyki/stażu/wolontariatu.

1. Po zakończeniu praktyki/wolontariatu, Centrum wystawia zaświadczenie o odbyciu praktyki/wolontariatu.
W przypadku potwierdzenia odbycia praktyki studenckiej, Centrum może wystawić zaświadczenie według wzoru wymaganego przez Uczelnię.
2. Zaświadczenie o odbyciu wolontariatu lub praktyk przygotowywane jest przez Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich na podstawie Arkusza oceny praktykanta/wolontariusza, który wypełniany jest przez opiekuna  praktyki/ wolontariatu i zatwierdzany przez kierownika komórki organizacyjnej.
3. Kierownik komórki organizacyjnej oraz opiekun praktyki/wolontariatu zatwierdzają listę obecności  praktykanta/wolontariusza.
4. Dokumentacja potwierdzająca odbycie stażu dla bezrobotnych wypełniana jest zgodnie
z zasadami określonymi w przepisach, o których mowa w pkt. III. Staże dla bezrobotnych.
5. Całość dokumentacji dotyczącej praktyki/stażu/wolontariatu jest przechowywana przez Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

VI. Informacje o miejscach praktyk w komórkach organizacyjnych Centrum Projektów Europejskich

1. Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013 w Gdańsku
2. Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w Zielonej Górze
3. Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013 w Krakowie
4. Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013 w Warszawie
5. Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa - Rosja 2007 - 2013 w Warszawie
6. Punkt Informacyjny „Wschód" (Katowice) w Katowicach
7. Krajowa Instytucja Wspomagająca w Warszawie
8. Krajowy Ośrodek EFS w Warszawie
9. Centralny Punkt Informacyjny w Warszawie
10. Wydział Administracji w Warszawie
11. Wydział Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie
12. Wydział Finansowy w Warszawie

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów +48 (22) 378-31-10; +48 (22) 378-31-06; +48 (22) 378-31-07.

 

STRONY GŁÓWNE PROGRAMÓW